Assistant Programme, Budget et Finance

OMS / WHO - Bamako (Mali)

Reference AFRO/14/FT284

Issue Date 19/06/2014

Type of Contract CDD

Duration of Contract 2 ans ou plus

Education Voir annonce

Work Experience Au moins 10 ans

Application Deadline 08/07/2014

Position n° 307

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About the employer / working context

Classe : G7 
 
Type de contrat : Contrat de durée déterminée 
 
Durée :  Deux (02) ans renouvelable avec une période probatoire d'un an 

OBJECTIFS DU PROGRAMME
Au sein de l'Unité d'appui administratif du bureau de pays (CSU), fournir un appui administratif et financier direct et des services aux gestionnaires de programme ou d'unité et aux membres du personnel et exécuter des transactions dans le Système mondial de gestion (GSM) conformément aux règles, règlements et politiques de l'OMS.

Duties and Responsibilities

Description des fonctions
Sous la supervision et les orientations générales de l'Administrateur chargé des Opérations, le/la titulaire du poste s'acquitte des tâches suivantes : 
 Activation des contributions, demandes de répartition et d'amendement des contributions;
 Suivi de la dépense par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions et des allocations du Budget Programme;
 Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les coûts de voyage et l'acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45);
 Analyse du budget et établissement de rapports sur le budget et les contributions;
 Contribution à l'établissement de rapports sur l'évaluation des performances;
 Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l'enregistrement des transactions financiers, de l'apurement des comptes et de l'établissement des rapports périodiques ou spéciaux;
 Exécution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnités, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit;
 Tenue des livres de caisse notamment en assurant le contrôle des dépenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre;
 Concordance des livres de caisse et des relevés bancaires;
 Liaison avec les responsables des banques locales en vue d'obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et d'intérêt, les modifications apportées aux procédures et règlements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Représentation;
 Fourniture d'une assistance aux supérieurs hiérarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du contrôle budgétaire, par des rapports sur la situation financière, les procédures, le taux de change, les coûts et dépenses, ainsi que les problèmes de financement éventuels;
 Établissement des données financières destinées aux prévisions budgétaires et financières.

Les résultats escomptés comprennent un rendement de qualité en temps voulu et la production de résultats permettant d'atteindre les objectifs de l'unité et de favoriser une mise en ouvre efficace du programme dans la Région.

Job Qualifications & Skills / Selection Criteria

Formation :
 Essentielle : Cycle secondaire complet ou formation technique équivalente, ou enseignement commercial avec spécialisation en comptabilité, budgétisation ou finance.
 Souhaitable : Diplôme ou brevet d'enseignement supérieur et/ou professionnel en comptabilité ou finance; une qualification en comptabilité ou finance serait un avantage.

Compétences : 
Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en ouvre des apports de plusieurs sources; aptitude à exprimer ses idées de manière claire et concise, à l'oral comme à l'écrit, à concevoir et à s'acquitter de tâches sous une supervision minimale; capacité à produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropriés; aptitude à interpréter des règles et règlements financiers, et à créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents.

Expérience :
 Essentielle : 10 à 15 ans d'expérience, dont 3 à 5 ans d'expérience à un poste de responsabilité dans des activités liées à la finance, à la budgétisation et/ou à la comptabilité.

Souhaitable : Une expérience dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage.

Langues :
Parfaite connaissance du Français et connaissance pratique de l'anglais

Informations supplémentaires
Poste ouvert uniquement aux candidats de nationalité malienne Les candidatures féminines sont vivement à encourager Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers sont retenus seront contactés Cette vacance est publiée en français uniquement.
Cette vacance de poste pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade.
Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMS de conserver votre profil dans une base de données permanente. Veuillez consulter le site du recrutement en ligne de l'OMS à : http://www.who.int/employment/fr/ ; vous y trouverez toutes les informations sur les procédures relatives aux candidatures en ligne.

L'OMS s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.Tout engagement/toute prolongation d'engagement doit être conforme au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l'OMS. Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération.

Additional Information about the position

Position Type: Temps plein

Working Hours: Horaire normal

Working Language: Français

Second Language: Anglais

Closing Date: 2014-07-08