Assistant Paie

Orange Mali - Bamako (Mali)

Issue Date 08/08/2014

Type of Contract CDI

Education Bac + 4

Work Experience Au moins 6 mois

Department: Paie

Application Deadline 15/08/2014

Position n° 346

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About the employer / working context

Missions Spécifiques du Poste:

Chargé(e) de : 

La réception et le traitement des éléments variables (Heures supp, prime de panier etc.);
La réception et le traitement des Prêts au Personnel; 
Le traitement des indemnités des stagiaires; 
La Vérification des factures des prestataires externes (RMO, CEI);
Le traitement de rémunération des VRP;
La vérification de la rémunération des Prestataires; 
Le suivi des budgets; 
Le reporting mensuel sur les activités suivies.

Duties and Responsibilities

Responsabilités Spécifiques :

Le/ la titulaire du poste est chargé(e) de :

 

  • Assister le responsable paie et traiter les réclamations;
  • Etablir certains documents administratifs du personnel (domiciliation, attestation de salaire);
  • Gérer la rémunération des stagiaires et des vrp;
  • Contrôler la rémunération des intérimaires;
  • Faire un reporting mensuel sur la paie du personnel intérimaire;
  • Suivre le remboursement des prêts accordés au personnel;
  • Etablir les memos d'avances et d'acomptes sur salaire;
  • Suivre tous les prêts au personnel et veiller au respect de la quotité cessible;
  • Donner les alertes sur le coefficient d'endettement interne du personnel;
  • Traiter toutes les demandes dans le délai avec le Service Ecoute et Performances;
  • Faire un reporting sur les activités suivies;
  • Aider le Responsable paie sur toutes les activités du service.

Job Qualifications & Skills / Selection Criteria

Qualifications et expériences:

Formation souhaitée:

Minimum Bac +4 en Comptabilité /Finance.

 

Expérience nécessaire:

Au moins (06) mois à un poste en rapport avec la comptabilité/ Finances /Paie.

 

Conditions de travail:

Le poste est basé à Bamako.

 

Compétences Requises :

Etre un bon comptable; 
Maitriser Oracle HR et Oracle Financial; 
Excellente maîtrise de Word et Excel. 

 

Langues: Français (lu - parlé - écrit),

 

Relationnel/Personnalité:

Très bonne moralité, Discrétion, Patience et Confidentialité dans le traitement des dossiers;
Avoir d'excellentes qualités d'écoute et de communication;
Disposer de capacités de rédaction, de synthèse et d'analyses; 
Avoir de bonnes dispositions relationnelles - dynamisme et sérieux; 
Esprit d'équipe, disponibilité, Rigueur, Loyauté, Equité.
 

Les dossiers de candidature, comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, les copies certifiées des diplômes et attestations de travail plus le contact de trois (3) personnes de références professionnelles, doivent parvenir au Département des Ressources Humaines Orange Mali SA. Hamdallaye, ACI 2000 BP : E 3991 BAMAKO MALI, ou par courrier électronique : E-mail: drh.recrutement@orangemali.com, au plus tard le 15/08/2014 à 12 heures 30.

 

NB : Les dossiers déposés ne sont pas retirés.

Additional Information about the position

Position Type: Temps plein

Working Hours: Horaire normal

Working Language: Français

Closing Date: 2014-08-15

Application

Apply Apply for the Job on Company Website
By Email: drh.recrutement@orangemali.com
By postal mail: Ressources Humaines Orange Mali SA. Hamdallaye, ACI 2000 BP : E 3991 BAMAKO MALI