ASSISTANT - SERVICE FACTURATION H/F

Bolloré Africa Logistics - Puteaux (France)

Reference ESC-PTX-1170

Issue Date 24/11/2014

Type of Contract CDD

Duration of Contract 6 mois ou plus

Education Bac + 2

Work Experience Première expérience requise

Department: Finance / Comptabilité / Audit - Comptabilité

Position n° 407

Logo Recruteur

 

About the employer / working context

Nous recrutons immédiatement pour un CDD de 6 mois au sein de notre Pôle Comptes d'Escales un

ASSISTANT - SERVICE FACTURATION H/F

Duties and Responsibilities

Sous l'autorité du Responsable d'Equipe, vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille de clients armateurs dédié dans le respect des procédures clients et internes. 

Administration des Ventes ,

Gestion administrative, contrôle :
Réception, mise à jour, envoi et suivi des proformas d'escales (délais, contrôle des tarifs, encaissement)
Facturation : Réception, Contrôle, Vérification des justificatifs, Validation 
Préparation de l'envoi de la documentation, classement, archivage des dossiers
Contrôle et suivi des en-cours fournisseurs
Suivi d'un tableau de bord de la facturation 

Gestion des réclamations armateurs :
Réception, traitement en relation avec nos filiales africaines, réponses
Suivi d'un tableau de bord des litiges

Gestion des relevés :
Envoi des relevés et états spécifiques demandés par les armateurs
Suivi des en-cours clients en lien avec les litiges non résolus

Job Qualifications & Skills / Selection Criteria

De formation supérieure type BTS / DUT orientation Gestion / Transport, vos expériences en gestion de dossiers de transport maritime vous permettront d'être rapidement autonome sur cette mission.

Anglais opérationnel, bonne maîtrise d'Excel (TCD, formules, macros)
Bon relationnel, contact téléphonique client, sens du service client.
Autonomie, réactivité, rigueur.

Additional Information about the position

Area of Business: Supply Chain and Transportation

Position Type: Temps plein

Working Hours: Horaire normal

Working Language: Français

Second Language: Anglais