Assistant(e) de Direction Senior

Bolloré Africa Logistics - Douala (Cameroun)

Reference CAMASSI-801

Issue Date 25/11/2013

Type of Contract CDI

Duration of Contract Indéterminée

Education Bac + 3

Work Experience Au moins 10 ans

Application Deadline 04/12/2013

Position n° 35

Logo Recruteur

 

About the employer / working context

Nous recrutons actuellement pour notre filiale basée à Douala, au Cameroun un(e)

ASSISTANTE DE DIRECTION SENIOR H/F

Duties and Responsibilities

Vous aurez pour missions :

  • d'assister le directeur dans l'exécution de ses tâches
  • d'accueillir, recevoir et filtrer l'accès des visiteurs auprès du directeur
  • traiter et exploiter l'information, organiser les rendez-vous et la gestion des affaires
  • •concevoir, renseigner et mettre à jour les tableaux de reporting de toutes les activités sous la responsabilité du directeur 
  • Vous devrez : 
  • Organiser les rendez-vous, le planning  et les déplacements du directeur 
  • Filtrer les appels et les accueils physiques
  • Préparer les courriers, rapports, notes, ...
  • Recevoir les visiteurs
  • Dépouiller les couriels
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, 
  • Préparer et organiser les réunions de la direction
  • Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
  • Centraliser dans des outils appropriés toutes les informations en provenance des structures opérationnelles
  • Assurer l'interface entre le directeur et ses interlocuteurs (internes et externes)
  • Gérer les dossiers administratifs courants et reporter au directeur
  • Rédiger les comptes-rendus de réunions et divers documents
  • Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
  • Veiller à la mise en application des résolutions prises par le directeur.
  • •Trier, classer et archiver les documents 
  • •Concevoir et mettre à jour d'efficaces outils d'aide à la décision.

Job Qualifications & Skills / Selection Criteria

De formation de base niveau BAC + 3 en Gestion administrative ou domaine similaire, vous avez acquis au travers de votre expérience (10 ans minimum) dans de grandes entreprises de type multinationale, de solides compétences en gestion, planification, organisation et assistanat de grande direction.  
Parfaitement bilingue (anglais et français), vous maitrisez l'outil informatique, notamment les logiciels sous Microsoft office. Vous communiquez efficacement à l'oral et à l'écrit. Vous êtes autonome, dynamique, organisée, méthodique, proactive, réactive. Vous avez le sens du contact, l'esprit d'initiative et de synthèse. Vous êtes discrète, courtoise. Vous appréhendez aisément le caractère urgent des informations à transmettre, vous savez anticiper et travailler sous pression.
NB : 
Deadline : 04 decembre 2013
Dossier de candidature : CV, Lettre de motivation + prétentions salariales
Statut professionnel : CADRE

Additional Information about the position

Position Type: Temps plein

Working Hours: Horaire normal

Working Language: Anglais

Second Language: Français

Salary: Voir annonce

Closing Date: 2013-12-04