Assistant Senior de l’Administration et des Finances

Africa Rice Center - St Louis (Sénégal)

Référence annonce GSS/01/CS/2014/01

Type de contrat CDD

Durée du contrat 2 ans ou plus

Niveau d'étude Bac + 5 et Plus

Niveau d'expérience Au moins 3 ans

Date limite candidature 02/06/2014

Poste n° 256

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Contexte / Présentation de l'employeur

Contexte 
L’International Institute of Tropical Agriculture (IITA) et son partenaire Le Centre du Riz pour l’Afrique (Africa Rice Center), et le Centre International de Recherche Agricole dans les Zones 
Arides (ICARDA) ont obtenu de la Banque Africaine de Développement un don de US$63 millions  destiné  à  financer  le  Projet  Multinational  du  CGIAR sur  l'appui  à  la recherche agricole pour le développement de cultures stratégiques en Afrique (SARD‐SC). Les cultures stratégiques identifiées dans le cadre de ce projet sont le manioc, le maïs, le riz et le blé.

L'objectif  global  du  projet  SARD‐SC  est  d'améliorer l'alimentation  et  la  nutrition  et  de contribuer à la réduction de la pauvreté dans les Pays à faible revenu Membres Régionaux de la Banque (PMRs). Son objectif spécifique est d'améliorer la productivité et les revenus de quatre chaînes de valeur parmi les prioritaires du PDDAA (manioc, maïs, riz et blé) sur une base durable.

Dans le but de renforcer la gestion financière du projet,  le Centre du Riz pour l’Afrique (AfricaRice)  recherche  un  (e)  Assistant  (e)  Senior  de  l’Administration  et  des  Finances qualifié (e) pour son Centre Régional basé à Saint Louis au Sénégal.

À propos d’AfricaRice 
AfricaRice est l’un des 15 Centres internationaux de recherche agricole qui sont membres du Consortium du CGIAR. AfricaRice est aussi une association intergouvernementale composée 
de pays membres africains.

Description du Poste et Responsabilités

Responsabilités 
Sous la responsabilité directe du Chef de l’Administration et des Finances (CAF), l’Assistant 
(e) Senior de l’Administration et des Finances sera chargé (e) de : 

  • Participer  au  contrôle  des  dépenses  du  projet  SARD‐SC  en  conformité  avec  les politiques et procédures la Banque Africaine de Développement (BAD) et les lignes directrices d'AfricaRice; 
  • Participer à la production des rapports périodiques sur l'état de mise en œuvre du budget SARD‐SC et proposer des modifications éventuelles; 
  • Préparer les rapports financiers mensuels du projet SARD‐SC en temps opportun pour vérification par le Chef de l’Administration et des Finances; 
  • Contribuer  à produire des rapports, états et tableaux pour  l'audit des activités du projet SARD‐SC ;
  • Assurer,  en  collaboration  avec  les  responsables  de  programme  et  projet,  la préparation des requêtes trimestrielles de financement des activités de recherche, de formation et autres activitésspécifiques et des alimentationsspéciales à soumettre au Siege ;
  • Procéder  à  l’exploitation  et  à  l’analyse  des  rapports  financiers  mensuels  des programmes et projets et du centre régional en relation avec les différents budgets approuvés, et procéder au besoin aux corrections nécessaires pour validation par le Chef de l’Administration et des Finances; 
  • Assurer  le suivi  des  décaissements  avec  les  SNRA  dans  le  cadre  des  conventions signées par AfricaRice et les pays membre et supervisées par le centre régional;
  • Procéder à l’analyse et au suivi périodique des comptes du personnel international et faire la réconciliation avec le Siege ; 
  • Préparer les termes de référence pour le recrutement du personnel du centre régional à soumettre au Chef de l’Administration et des Finances et organiser les processus de recrutement  (publication,  rapports  de  depouillouiment  et  d’interview)  en collaboration avec le Service des Ressources Humaine du Siege ;
  • Assurer  le  traitement  des  requêtes  de financement  des  activités  du  Centre  de formation  et  la  remontée  mensuelle  des  données  comptables  et  des  supports justificatifs pour consolidation dans la comptabilité du centre régional;
  • Assurer  la  transmission  mensuelle  de  l’exhaustivité  des  pièces  comptables,  des imprest et des  états de réconciliation bancaires au Siège ;
  • Assister le Chef de l’Administration et des Finances sur les procédures d’acquisition de biens et de services (préparation de dossiers d’appel d’offre, élaboration des cahiers de charge, des contrats, le suivi et l’exécution des marchés) ;
  • Assurer  la  gestion  et  le  suivi  administratifs  du  personnel  temporaire  (personnel journalier, saisonnier  et  prestataires  de  service)  des  fermes  expérimentales,  des laboratoires ; des espaces verts et des serres du centre ;
  • Assurer  le suivi  de  la  couverture  assurance maladie,    du  patrimoine  et  du    parc automobile de la Station (contrats, recours, ristournes et contentieux) ;
  • Organiser et suivre les inventaires du patrimoine du centre régional ;
  • Préparer  les  dossiers  d’exonération  et  de  renouvellement  des  immatriculations temporaires du parc automobile du centre régional ;
  • Assurer, toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du centre.

Profil et critères de sélection du candidat

Diplôme:

Bac+4/5  en Finance, Administration, comptabilité ou autre diplôme équivalant.  
Expérience: Justifier d’un minimum de trois (3) années d’expérience pratique à un poste similaire. 

Compétences  requises:  

Maitrise  appropriée  de  la  suite  logicielle  Office  (Word,  Excel, 
PowerPoint, etc.) ; capacité à travailler en équipe et sous pression ; capacité à travailler dans un  environnement  international multiculturel et multidisciplinaire ;  la maitrise du  logiciel SunSystem serait un atout. 

Langues 
Le candidat doit pouvoir communiquer couramment (oral et écrit) en Français ou Anglais 
avec une bonne expérience de travail dans l’autre langue. La maîtrise parfaite des deux langues est un avantage.

Termes et Conditions

  • Ceci  est  un  emploi  d’appui  (GSS)  de  niveau  régional ouvert  aux  seuls ressortissants des pays membres du Centre du Riz pour l’Afrique.
  • Le contrat initial est de deux ans avec une possibilité de renouvellement. 

Procédure de candidature 
La demande de candidature comportera une lettre de motivation et  un CV détaillé avec les mentions  obligatoires suivantes  : Nom,  prénoms,  nationalité,  diplôme supérieur  obtenu, nombre d’années d’expériences professionnelles (indiquant clairement les dates de début et de fin de chaque expérience professionnelle : mois, année), bonne connaissance ou non des langues de travail de l’institution (anglais/français) ainsi que les noms et adresses (y compris le numéro de téléphone / fax / courriel) de trois personnes de référence.

Pour postuler: Prière envoyer  votre candidature 

À: H.Zok@cgiar.org en mentionnant en objet la référence de l’annonce : GSS/01/CS/2014/01

Ou à l’adresse suivante:

Head, Human Resources Service,

AfricaRice, 01 B.P. 2031,

Cotonou, Benin Republic.

Les candidatures sont reçues jusqu’au 02 Juin 2014 
AfricaRice est un employeur soucieux de l’équité. Nous sommes convaincus que la diversité de notre personnel contribue à l’excellence et encourageons les candidatures féminines ainsi que celles des ressortissants des Pays en Développement.  
AfricaRice remercie à l’avance les candidats pour l’intérêt à ce poste mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.  
 
Pour en savoir plus sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web :  
www.AfricaRice.org 

Informations complémentaire sur l'emploi

Secteur d'activité: Aide et assistance au développement

Type de poste: Temps plein

Horaires de travail: Horaire normal

Langue de travail: Français

Deuxième langue de travail: Anglais

Délai de candidature: 02/06/2014

Candidature

Postuler Postuler sur le site du Recruteur
Par Email: H.Zok@cgiar.org
Par courrier: Head, Human Resources Service, AfricaRice, 01 B.P. 2031, Cotonou, Benin Republic