ASSISTANT - SERVICE FACTURATION H/F

Bolloré Africa Logistics - Puteaux (France)

Référence annonce ESC-PTX-1170

Poste publié le 24/11/2014

Type de contrat CDD

Durée du contrat 6 mois ou plus

Niveau d'étude Bac + 2

Niveau d'expérience Première expérience requise

Fonction / Service: Finance / Comptabilité / Audit - Comptabilité

Poste n° 407

Logo Recruteur

 

Contexte / Présentation de l'employeur

Nous recrutons immédiatement pour un CDD de 6 mois au sein de notre Pôle Comptes d'Escales un

ASSISTANT - SERVICE FACTURATION H/F

Description du Poste et Responsabilités

Sous l'autorité du Responsable d'Equipe, vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille de clients armateurs dédié dans le respect des procédures clients et internes. 

Administration des Ventes ,

Gestion administrative, contrôle :
Réception, mise à jour, envoi et suivi des proformas d'escales (délais, contrôle des tarifs, encaissement)
Facturation : Réception, Contrôle, Vérification des justificatifs, Validation 
Préparation de l'envoi de la documentation, classement, archivage des dossiers
Contrôle et suivi des en-cours fournisseurs
Suivi d'un tableau de bord de la facturation 

Gestion des réclamations armateurs :
Réception, traitement en relation avec nos filiales africaines, réponses
Suivi d'un tableau de bord des litiges

Gestion des relevés :
Envoi des relevés et états spécifiques demandés par les armateurs
Suivi des en-cours clients en lien avec les litiges non résolus

Profil et critères de sélection du candidat

De formation supérieure type BTS / DUT orientation Gestion / Transport, vos expériences en gestion de dossiers de transport maritime vous permettront d'être rapidement autonome sur cette mission.

Anglais opérationnel, bonne maîtrise d'Excel (TCD, formules, macros)
Bon relationnel, contact téléphonique client, sens du service client.
Autonomie, réactivité, rigueur.

Informations complémentaire sur l'emploi

Secteur d'activité: Transport et logistique

Type de poste: Temps plein

Horaires de travail: Horaire normal

Langue de travail: Français

Deuxième langue de travail: Anglais