Assistant(e) de Direction Senior

Bolloré Africa Logistics - Douala (Cameroun)

Référence annonce CAMASSI-801

Poste publié le 25/11/2013

Type de contrat CDI

Durée du contrat Indéterminée

Niveau d'étude Bac + 3

Niveau d'expérience Au moins 10 ans

Date limite candidature 04/12/2013

Poste n° 35

Logo Recruteur

 

Contexte / Présentation de l'employeur

Nous recrutons actuellement pour notre filiale basée à Douala, au Cameroun un(e)

ASSISTANTE DE DIRECTION SENIOR H/F

Description du Poste et Responsabilités

Vous aurez pour missions :

  • d'assister le directeur dans l'exécution de ses tâches
  • d'accueillir, recevoir et filtrer l'accès des visiteurs auprès du directeur
  • traiter et exploiter l'information, organiser les rendez-vous et la gestion des affaires
  • •concevoir, renseigner et mettre à jour les tableaux de reporting de toutes les activités sous la responsabilité du directeur 
  • Vous devrez : 
  • Organiser les rendez-vous, le planning  et les déplacements du directeur 
  • Filtrer les appels et les accueils physiques
  • Préparer les courriers, rapports, notes, ...
  • Recevoir les visiteurs
  • Dépouiller les couriels
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, 
  • Préparer et organiser les réunions de la direction
  • Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
  • Centraliser dans des outils appropriés toutes les informations en provenance des structures opérationnelles
  • Assurer l'interface entre le directeur et ses interlocuteurs (internes et externes)
  • Gérer les dossiers administratifs courants et reporter au directeur
  • Rédiger les comptes-rendus de réunions et divers documents
  • Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
  • Veiller à la mise en application des résolutions prises par le directeur.
  • •Trier, classer et archiver les documents 
  • •Concevoir et mettre à jour d'efficaces outils d'aide à la décision.

Profil et critères de sélection du candidat

De formation de base niveau BAC + 3 en Gestion administrative ou domaine similaire, vous avez acquis au travers de votre expérience (10 ans minimum) dans de grandes entreprises de type multinationale, de solides compétences en gestion, planification, organisation et assistanat de grande direction.  
Parfaitement bilingue (anglais et français), vous maitrisez l'outil informatique, notamment les logiciels sous Microsoft office. Vous communiquez efficacement à l'oral et à l'écrit. Vous êtes autonome, dynamique, organisée, méthodique, proactive, réactive. Vous avez le sens du contact, l'esprit d'initiative et de synthèse. Vous êtes discrète, courtoise. Vous appréhendez aisément le caractère urgent des informations à transmettre, vous savez anticiper et travailler sous pression.
NB : 
Deadline : 04 decembre 2013
Dossier de candidature : CV, Lettre de motivation + prétentions salariales
Statut professionnel : CADRE

Informations complémentaire sur l'emploi

Type de poste: Temps plein

Horaires de travail: Horaire normal

Langue de travail: Anglais

Deuxième langue de travail: Français

Rémunération: Voir annonce

Délai de candidature: 04/12/2013